中小型企業(yè)如何購買集團電話交換機細致要點

如何采購集團電話？

    1、目前必要容量、未來擴容容量？ 

    回答：您公司目前有多少員工，那就涉及到必要幾門分機，外線一樣平常是分機的1／2或1／4，擴容性必須考慮到，就是您購買的集團電話在槽位全占滿的情況下，最大能到多少外線多少分機，根據(jù)您公司發(fā)展的速度來定，眼光要放的長遠些，不然后果就是一臺花了幾千元甚至上萬元買來的集團電話使用不到幾個月，因為您公司的發(fā)展速度驚人而導(dǎo)致必要替換，這莫名其妙的損失，會讓您很心痛。 

    2、所需功能？ 

    回答：基本功能我就不逐一例舉起了，關(guān)鍵是幾點，簡單說一下：A、電腦話務(wù)員或語音信箱，區(qū)別在于前者沒有留言功能，后者兼容前者的所有功能。B、來電表現(xiàn)，是電信開通的一項功能，一樣平常集團電話的完全實現(xiàn)性不強，如：申甌實現(xiàn)性較強，所以您購買時要向商家提出，讓專業(yè)人士向您保舉。C、計費體系必要另外購買，可以記錄您撥出撥入電話的時間長短，連接PC機方便查詢。D、外接音源，轉(zhuǎn)接中您想聽到婉轉(zhuǎn)的音樂嗎？它能做到，您公司的形象在頃刻間就進步了，一段好聽的音樂它能給您公司帶來的快樂不止一點點。 

    3、內(nèi)心價位？ 

    回答：很現(xiàn)實的一個題目，一樣平常情況下進口設(shè)備的價格是同類國產(chǎn)設(shè)備的兩至三倍，所以您可以根據(jù)您公司的預(yù)算來選擇機器，我們不會肆意的極力保舉任何產(chǎn)品，我們會考慮您公司詳細情況來酌情保舉機器，價格便宜不能說就是很爛，一方面是成本低，另外就是的確內(nèi)部功能和表面都不如進口同類產(chǎn)品，但是設(shè)備是在賡續(xù)改良中的。

    所以只要您心中有了這三點，那必定能選擇到一套令您寫意的集團電話。 

    誤導(dǎo)鑒證： 

    1、打一個電話號碼，忙線中能跳到其他號碼？錯 

    糾正：一樣平常集團電話是不具備此功能的，這是電信局開通的“中繼線聯(lián)號”功能，通過電信局把幾個號碼進行捆綁，對外公布一個引示號，對方只要撥打此號碼，就可以按次序遇忙轉(zhuǎn)移到其他幾個號碼上，進步公司電話的通順率。有固定的收費標準，向電信查詢，中聯(lián)多功能集團電話支撐《中繼聯(lián)號》功能，詳情咨詢中聯(lián)客服13065085785了解！ 

    2、比如2外線8分機的集團電話，在兩根外線都占用的情況下，第三根線可以打進？錯 

    糾正：2外線就是2根外線接入了集團電話，所以當2個外線都占線，第三根是不可能打進的，8外線只是內(nèi)部分機間可以自由通話，外線占用不影響分機間通話。

    所以請您不要把集團電話想象成是一種很“神奇”的設(shè)備，在購買前必須對產(chǎn)品功能有所了解，當然我們也會做細致的介紹，直到您完全了解集團電話到底能為您帶來什么？ 

    細致事項： 

    1、電源環(huán)境：不要在插集團電話電源的插座上插許多其他設(shè)備，不要在很狹窄和濕熱的環(huán)境中。 

    2、開關(guān)：不要隨意的插拔電源，直接的切斷電源。 

    3、能夠?qū)崿F(xiàn)專人專管，使用前做個培訓(xùn)。 

    以上都是延伸機器使用壽命的關(guān)鍵。 

    集團電話安裝之前的布線？ 

    集團電話的線路安裝，假如客戶選擇的是綜合布線，請參考本網(wǎng)站綜合布線部分。假如客戶是二次裝修，那么線路的走線就要重新規(guī)劃設(shè)計。我們接觸的大部分客戶都會選擇走PVC明線槽，如許對裝潢的破壞程度可以削減到最小。如今集團電話的水平走線（從交換機配線架到電話模塊）可以選用四芯圓線，在集團電話安裝位置的旁邊可以考慮安裝總線的配線架，配線架一樣平常選用掛墻的科隆架，管理比較方便。電話模塊是指在電話線接到桌上之前固定在墻體上的電話插座，有些客戶沒有條件安裝的，也可以直接拉線到桌上接電話機。當然，以上的做法是最簡易的實現(xiàn)體例，假如您的分機數(shù)量比較多，那么最好關(guān)照我們的技術(shù)人員，我們可以提供免費的上門看場地出方案之類的服務(wù)。 其實電話的布線要考慮的因素也比較多，比如： 

    1、要考慮充分的擴容余地和管理方便。 

    2、不同功能的電話機要走不同的電話線，專用話機的電話線是四芯的，通俗話機是兩芯的。

    3、要考慮強電的干擾和配線架的損耗。

        專用電話的作用 ，為什么必要選購專用話機（數(shù)字話機、編程話機）？

    絕大多數(shù)品牌集團電話一樣平常至少得配備一部同品牌型號配套的專用話機。這是由于集團電話重要體系功能的設(shè)置（即集團電話編程）均需在專用話機上完成。除此之外，專用話機具備了比其他通俗模仿話機所無可比擬的操作簡便性和功能多樣性。專用電話一樣平常均配備了液晶表現(xiàn)和浩繁功能按鍵，使得可操作性大大加強、功能實現(xiàn)（如內(nèi)外線使用指示燈表現(xiàn)、群呼、轉(zhuǎn)接、音量調(diào)節(jié)、多方會議、呼叫轉(zhuǎn)移、速撥、保留、占用指定外線等）更加容易。專用話機比較適合于編程設(shè)置、總臺轉(zhuǎn)接、經(jīng)理秘書等使用。 細致：某一品牌集團電話只能配備同品牌的專用話機，和其他品牌不兼容。 

    集團電話背景音樂－隨心所欲？

    每個品牌的集團電話都有本身固定的背景音樂（轉(zhuǎn)接中您聽到的一段音樂），電話是公司的窗口，轉(zhuǎn)接中的音樂的緊張性就由此表現(xiàn)了，一段精美的悅耳的音樂能在頃刻間提拔您公司的形象。當然眾口難調(diào)，如何使音樂更吻合您的口味呢？我們可以行使集團電話的外部音源功能，決大多數(shù)集團電話均配備有外部音源端口（部分集團電話需另外配置外部音源板），通過它我們可以將不同的音源接入集團電話，比如CD機、MP3播放器、計算機（播放MP3、CD，聲卡輸出）等等，如許我們就可以想聽什么就聽什么，無論古典、時尚的。 

    集團電話保養(yǎng)小常識？

    集團電話和其它電器一樣，容易老化，以下六點請細致： 

    1、和電視機一樣，使用過程中，不要在設(shè)備上覆蓋任何東西，如許會導(dǎo)致機器散熱不良，使得機器提前老化，減短機器使用壽命。有條件的可以外加一些散熱設(shè)備，比如放置機器的地方，如機房中應(yīng)該有空調(diào)及排氣設(shè)備，機器環(huán)境需保持干燥。 

    2、機器四周不得有食物和堆積物，如許容易長蟲子，比如類似蟑螂、老鼠之類，對交換機的危害很大，蟑郎會鉆入交換機內(nèi)部，搞亂電路正常工作，老鼠和壁虎會咬斷電線使分機和外線通信停止。 

    3、因為集團電話是一天24小時工作的，因此有可能的話，在放長假期間，把電源拔下，等假期結(jié)束再通電，如許對延伸機器壽命有益處。 
 
    4、另外，集團電話應(yīng)闊別產(chǎn)生噪音和電磁干擾的裝配，不要將導(dǎo)電物體通過風(fēng)孔或散熱網(wǎng)進入交換機，如電線、大頭針等。 

    5、做清潔時不要用液體及噴霧清潔劑，外殼可用軟布擦拭，不要將液體進入工作電路。 

    6、緊張一點，使用機器額定電壓電源，當電源發(fā)生故障時，請第臨時間將集團電話電源與電路斷開，以免造成損失。